Miként segíthet egy felkészült mastermind csoport abban, hogy a milliárd feletti volumen kezelése is megoldott legyen?

Képzelj el egy mesterelme csoportot, ahol nagyjából hasonló nagyságrendű cégek vezetői ötletelnek olyan feladatok áthidalásában, mint például a drasztikusan megnövekedett forgalom kezelése.

Ahol mindenki szinte egy cipőben jár, értitek a másik problémáját, és kölcsönösen segítitek egymást.

Káplár Kornél, a Káplár Fatelep Kft. tulajdonosa pontosan ilyesmiről mesélt nekünk azzal együtt, hogy a vállalkozását is bemutatta a vele készített klubtag interjú keretei között:

„Építőipari faanyagokkal kereskedünk országos szinten. Mindezt három webshoppal és 5 különálló telephellyel látjuk el, immáron több mint 15 éve. Magyország területén belül mindenhová szállítunk, ez az egyik erősségünk.

Eleinte úgymond B2B fronton szolgáltuk ki az igényeket, tehát főként kivitelező cégeknek szállítottunk. Néhány éve viszont az igényekhez igazodva már inkább a lakosság felé nyitunk, ők a fő felvevő partnereink.”

Az országos szintű kiszolgálás csak az egyik erősség, ugyanis a Káplár Fatelepnél időben sikerült felismerni az e-kereskedelemben rejlő komoly potenciált:

„Miközben a webes értékesítés a mi piacunkon kevésbé elterjedt, mi már 2012 óta árulunk a webshopjaikban. Tehát szűk egy évtizede fejlesztjük az online értékesítésünk hatékonyságát, logisztikai rendszerrel és saját autóflottával megtámogatva mindezt.

Két éven belül az a célunk, hogy minden magyarországi településtől legfeljebb 150 km-re legyen telephelyünk. Ehhez viszonyítva most 70%-nál tartunk. Az online sales és a vele kapcsolatos tapasztalat óriási versenyelőnyt jelent, sok lépéssel a versenytársak elé juttatva minket.”

Ami egészen komoly eredményekben és növekedésben manifesztálódik, annak minden szépségével és kihívásával együtt:

„Mintegy 25-30 fős a csapat létszáma. Érsekvadkerten, Óbudán, Győrben, Miskolcon és Vácon is működik raktárunk. Vácon található egyébként a központunk is, itt történik az adminisztráció, illetve a vezetőség és a sales is itt dolgozik.

A faanyagok szeretete egyébként családi vonás, hiszen dédnagyapámtól kezdve nálunk mindenki fával dolgozott. A fa tehát adott volt, ezt sikerült kombinálni egy közgazdász diplomával informatika szakon.

Az informatikai és a közgazdasággal kapcsolatos ismeretek pedig nagyszerű alapot jelentenek ahhoz, hogy a cég flottul működjön.”

Kornél régóta ismeri már a Bizalmi Kör közegét, viszont a tavalyi évtől kezdve egészen újfajta kihívások miatt nyitott a mesterelme csoportunk felé:

„Emlékszem, hogy 7-8 éve még az üzleti reggeli formátumnak is résztvevője voltam. Utána kisebb-nagyobb megszakítások jöttek, de tavaly egészen újfajta kihívásokkal szembesültünk.

Sikerült átlépnünk az 1 milliárd forintos éves árbevételt. Soha nem dolgoztam még ekkora volumenben működő céggel, úgyhogy emiatt számított nagyszerű lehetőségnek egy asztalhoz ülni olyan vállalkozások vezetőivel, akik már lefutották a rám váró köröket.”

A Bizalmi Kör, illetve a mastermind hozzáadott értékét Kornél a következőképp fogalmazta meg:

„Teremt egy optimális közeget, amiben hasonló szintű cégvezetőkkel tudunk célzottan beszélgetni. Miközben egyébként hasonló cipőben járunk, egymás tapasztalataiból is rengeteget tanulunk.

Tavaly év vége felé indult a mastermind csoportunk, és mondhatni felül is múlta a várakozásaimat. Szerencsére építőipar fókuszú a csoport, hiszen mindenkinek a tevékenysége  kötődik így vagy úgy a területhez.

2021 első felében például a növekvő építőipaanyag árak miatt általános válsághelyzetről szóltak a hírek az ágazaton belül. A mastermind viszont rávilágított arra, hogy nem vagyunk egyedül, szinte mindenki ugyanabban a cipőben jár, ezért egymást segítve tudtunk reagálni a gyorsan változó időszakban.”

Kornél arról is mesélt nekünk, hogy bizony az intenzív növekedés hatására is adódhatnak egészen komoly, ezzel együtt pedig megoldandó kihívások:

„Részben a Covid-19 helyzet hatására is óriási növekedést sikerült produkálnunk, hiszen egyre több tényező terelte az embereket az online vásárlás irányába. Idén mintegy 50% körüli növekedésre számíthatunk.

Ezt a drasztikus növekedést még egy kisebb cégnél sem könnyű menedzselni, a mi volumenünkben pedig kifejezetten nehéz. Úgyhogy emiatt is hálás vagyok a mastermind csoport adta lehetőségek miatt.

Olyan cégvezetőkkel tudjuk megbeszélni a felmerülő problémákat, akik rendelkeznek a releváns és szükséges tapasztalattal.”


Szeretnél megismerkedni klubtagjainkkal? Kérj egy meghívót!


Reagálásról – Mastermind

Amikor a Te témád kerül sorra, tedd fel röviden a kérdésedet és utána csendben jegyzetelj, ne reagálj, ne válaszolj. Miért?

Elképesztően jó mások témáihoz hozzászólni, segíteni cégvezető társainkat olyan tapasztalatokkal, amiért mi sokat dolgoztunk, hogy nekik már nem kelljen. De azért valljuk be, a legizgalmasabb, amikor a mi témánkra, kérdésünkre kerül sor.

Ebben a blokkban kapott impulzusok és gondolatok lesznek azok, amik a következő egy (vagy több) hónapra meghatározzák a céges fejlesztési feladatainkat, cégvezetői irányinkat.

Szeretnénk-e, hogy ez a jelentős élmény a kelleténél rövidebb legyen? Ugye, nem. Ha a saját témánkat hosszan, barokk körmondatokkal, 180 fokos fordulatokkal cizelláltan tárjuk a többiek elé, akkor pontosan ez fog történni.

Egy 18 perces témakeret optimális esetben így épül fel: 

  • maximum 2 perc kérdésfelvetés, 
  • 15 perc válasz a csapattól,
  • 1 perc visszajelzés a kérdezőtől.

Ha hosszú a témafelvetés vagy folyamatosan válaszolgat, reagálgat a kérdést feltevő csoporttag, akkor drasztikusan lecsökken a nettó csoportidő.


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Telefonnyomkodásról, laptopozásról – Mastermind

Tárgyaltál már úgy, hogy közben a partner nyomkodta a telefonját, laptopját? Milyen érzés volt?

Reflexszerűen nyúlunk a kütyükhöz, nem bírunk ki nélkülük pár percet sem. Sajnos effelé tart a világ és ez szétrobbantja a figyelmünket.

Márpedig vezetőként a figyelmünk drága kincs. Ne engedjük elveszni!

A mastermind találkozó 3 órája alatt egy szüntetet is tartunk, szóval gyakorlatilag maximum másfél órát kell kibírnia annak az extrém fontos ügynek, ami miatt nem tiszteljük meg a másik felet a figyelmünkkel. Akitől aztán – ki tudja, milyen alapon – elvárnánk, hogy ránk koncentráljon.

Ha nem szülésről vagy atomvillanásról van szó, valószínűleg bármi tud várni. Ha nem, természetesen jelezhetjük a többieknek, hogy egy extrém fontos infót várunk. Még örülni is fognak, ha megosztjuk velük, miben vagyunk éppen.

Ami viszont igazi vörös posztó: felvenni a telefon és kisétálni a tárgyalóteremből. Na, ilyet biztosan nem csinálsz, igaz?


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Túlbeszélésről, időtartásról – Mastermind

Sok beszédnek sok az alja – tartja a közmondás.

Amikor egy téma megtárgyalására 15-20 perc áll rendelkezésre, nem érdemes az ókori görögökig visszanyúlni, sem pedig a legapróbb részletekig kifejteni a bemutatott esetet.

A barokk körmondatokat pedig egyenesen kerülni kell ebben az esetben.

A cél a hatékonyság. Képzeljük el, hogy mondanánk el a gondolatunkat intenzív futás közben. Valószínűleg rövidebben, igaz? Amit 5 percben meg lehet fogalmazni, annak a lényegét 2 percben is át lehet adni.

A kérdező mind a hat elme meglátásaira, tudására, tapasztalatára kíváncsi. Ne mi legyünk azok, aki megfosztja őt ettől.

Szeretnénk, ha mindenkire sor kerülne, kérdezőként és válaszadóként is, ezért különösen fontos az időkeretek tartása.

Ne ismételjük a másik által elmondottakat, arra különösebben ne reagáljunk, hacsak nem tudjuk érdemben kiegészíteni.

Csak röviden, mindenki ideje drága!


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Lemondásról – Mastermind

A lemondás a késés nagytestvére. Egészen hasonló az üzenete, csak sokkal markánsabb.

Természetesen vannak olyan vis major esetek, amikor akár az utolsó pillanatban le kell mondani egy találkozót. Ez egy évben egyszer tökéletesen érhető és semmilyen törést nem okoz, nem vált ki rosszallást a csoportban.

Viszont több eset már mást feltételez. A jelenlévők úgy készülnek, hogy 6 másik cégvezető véleménye, tudása, tapasztalata és meglátása fontos számukra annyira, hogy 3 órát az életükből egymásra áldozzanak. Hiszen gyakorlatilag 6 üzletemberrel beszéltek meg tárgyalást, ahol az ő legaktuálisabb kihívásával is fognak foglalkozni.

Emellett megígérték ennek a 6 embernek, hogy ők is ott lesznek és segíteni fognak nekik a saját kérdéseikben.

Ha lemondod a találkozót, azzal azt üzened, hogy valami más fontosabb volt, mint a saját kihívásod és a többieknek való segítségnyújtás.

A jelen lévők pedig csökkentett értéket kapnak, hiszen veled együtt lett volna 100%-os a tapasztalatmegosztás, ebből most a tiéd hiányozni fog.

Képzeld el, mi lenne, ha egyedül te lennél jelen egy ilyen megbeszélt találkozón. Felháborítana? Még szép! Gondold át, mielőtt lemondanál egy alkalmat!


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Késésről, korai távozás – Mastermind

Igen, vannak azok a helyzetek. Dugó, egy utolsó kérdés a kollégáktól, csak be kell ugrani valamiért, oda kell érni a gyerekért, stb.

Miért lehetséges az, hogy egyes emberek akár távoli vidéki városokból is időben odaérnek egy találkozóra, mások pedig a szomszédból is képesek elkésni. Mi a különbség kettejük közt?

A válasz egyszerű. Az időben érkezőnek fontos, hogy ott legyen.

Úgy készült, hogy 6 másik cégvezető véleménye, tudása, tapasztalata és meglátása fontos számára annyira, hogy időben odaérjen. Hiszen gyakorlatilag 6 üzletemberrel beszélt meg tárgyalást, ahol az ő legaktuálisabb kihívásával is fognak foglalkozni.

Emellett megígérte ennek a 6 embernek, hogy ő is ott lesz és segíteni fog nekik a saját kérdéseikben.

Szóval nézhetjük mindkét oldalról, de a lényeg ugyanaz. Akkor nem érsz oda időben vagy akkor szaladsz el a vége előtt, ha nem fontos a csoport és a saját kérdésed sem elég fontos számodra.

Az ilyen csúszások miatt a többiek témáira is kevesebb idő jut, így alacsonyabb érték teremtődik meg. Sőt, ami még tetézi a bajt: legközelebb mások is késni fognak, hisz úgysem tudunk időben kezdeni és ezzel olyan lejtőn indulunk el, amin nehéz lesz megállni.

Fontos hát számodra a saját kihívásod és a szavahihetőséged?

Akkor érkezz időben és maradj, amíg megbeszéltük!


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Ígéretről – Mastermind

Miért fontos ígéretet megfogalmazni és megvalósítani?

Szokatlan lehet cégvezetőként ígéretet tenni másoknak, hogy valamit meg fogunk valósítani és beszámolni róla, mégis rendkívül hasznos. Vajon miért?

Egy mastermind találkozó során alapesetben számos megfontolandó kérdés merülhet fel bennünk a kapott impulzusok alapján. Valószínűleg több javaslat is érkezik és néhány olyan irány is kirajzolódik, amelyeket érdemes lehet kipróbálni vagy legalább “kiszámolni”. Emellett gyakori, hogy egészen egyértelmű “feladatok” merülnek fel, melyek megvalósítása egyértelműen előrébb vinné a céget és a vezetőt.

Ha ezeket egészen egyszerűen csak felírjuk magunknak, akkor jó eséllyel már távozás után olyan telefonhívások, e-mailek érnek minket, melyek kizökkentenek ebből a tárgykörből és visszarántanak a napi mókuskerékbe. Pedig pont az a célunk, hogy ne a mókuskereket pörgessük, hanem a cégen dolgozzunk.

Azzal, hogy másik 6-7 vezető előtt vállalást teszünk, sokkal nagyobb erőt adunk a feladatnak, több elköteleződést kap a részünkről és előrébb kerül a prioritási listán. (Ezt támogatja még, hogy az emlékeztetőkben is viszont látjuk, mit vállaltunk.)

A saját megvalósításunk egyértelműen fejleszti a cégünket, hiszen ezért vagyunk egy mastermind csoport tagja.

De mit okoz a csoportban?

Képzeld el, hogy az általad javasolt gondolatot valaki annyira hasznosnak tartotta, hogy meg is valósított belőle valamit. Te mit éreznél? Valószínűleg kicsit büszke lennél magadra és biztosan legközelebb is nagyon szívesen osztanád meg tapasztalatodat a mesterelme csoporttársaddal. Igaz? Nos, pont ezt okozza a csoportban, ha megvalósítod a vállalásodat.

Milyen a jó vállalás?

A jó vállalás jár némi erőfeszítéssel, de nem irreális. Nem egy film megnézése és nem is egy új termék bevezetése egy külföldi piacra. De ideális lehet egy új eljárás kipróbálása, egy terv elkészítése, néhány videó leforgatása, stb.

A jó vállalás legfőbb ismérve, hogy ha megvalósítod, egyértelműen előrébb jutsz.

Nagyon fontos még, hogy nem kiszervezhető, vagyis Te valósítod meg, nem a kollégáid.

A legközelebbi találkozón így tegyél vállalást! Megígéred?


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Témahozás mikéntjéről – Mastermind

Hogy hozzak jó mastermind témát, milyen az?

Azt már tudjuk, hogy lehetőleg minden alkalomra érdemes témával, kérdéssel készülni. De vajon mégis hogyan? Milyen a jó téma?

A jó téma először is fontos. Neked. Valamiért nem hagy nyugodni egy ideje a kérdéskör és sokat segítene néhány kívülről érkező meglátás, iránymutatás. Aktuálisan ezen jár az agyad, körbejártad már több irányból, de nem találod rajta a fogást.

Megosztható

Meg mered/tudod osztani a csoporttal, hogy mi áll a kérdéskör hátterében, milyen céges és saját belső folyamatok vezettek idáig, milyen motivációid vannak az ügyben, vagyis tudsz és mersz róla beszélni.

Mások már megoldották

Feltételezhető, hogy a csoportban esetleg van már a tárgykörben jó vagy rossz tapasztalat. Mások megoldották már a kérdést vagy legalább próbálkoztak vele és lehet érdemi információjuk arról, hogy nekik mi vált és mi nem vált be.

Nem túl specifikus

Lehetőleg nem túl cég- vagy iparágspecifikus. Ha nem egy gyártói csoportban ülsz, akkor ne a gyártásmechanizmusról kérdezz, sokkal inkább olyanról, amihez a többiek is érthetnek.

Egy általános cégvezetői mastermind csoportban jellemzően felmerülő kérdéskörök lehetnek:

  • HR: felvételi folyamatok, munkatársak motivációja, vezetői szint kinevelése
  • Marketing: ügynökséggel való együttműködés, legfontosabb mérőszámok, funnelek
  • Kontrolling: legfontosabb vezetői mérőszámok, beszámolók rendszere
  • Cégvezetés: tulajdonostárs bevonása, cégeladás, utódlás, külföldi piacok
  • stb.

Segíti az életed

Ha ötletet, jó/rossz tapasztalatot kapsz másoktól a kérdésre, akkor az könnyebbé teszi az életedet, elősegíti a munkádat és a céged fejlődését. Vagyis egyről a kettőre tudsz lépni általa.

Ha nincs így sem ötleted, csak vedd elő az éves céljaidat, nézd meg, mit tűztél ki januárban és hamar fogsz találni olyan kérdéskört, ami fontos, de valamiért kevesebbet foglalkoztál vele. Nos, ebben a tárgykörben biztosan lesz kérdésed, több is..

Ne feledd, a mastermind egy tapasztalatmegosztó közeg, ahol a többiek elmondják, ők hogy éltek meg hasonló helyzetet, mi látnak, esetleg mit csinálnának.

Viszont semmiképpen nem egy orvosi konzílium, tehát a kapott impulzusok csak segítik a munkádat, nem kell, hogy meghatározzák a döntésedet.

Te döntesz, a többiek csak információt biztosítanak.


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Témahozás fontosságáról – Mastermind

A mai mastermindra nincs témám, nem baj?

Nézzük meg, miért érdemes minden alkalomra saját témával készülni, mit okoz ennek eseti és rendszeres elmaradása, illetve hogyan hat ez ránk és a csoportunkra.

Azt szokták mondani, hogy csak annak a cégvezetőnek nincsenek kérdései, aki nem fejlődik. Ha kicsit belegondolunk, nagy igazság van ebben a mondatban. Egy fejlődő cégben, különösen egy ilyen gyorsan változó környezetben mindig vannak megoldandó kérdések, választási lehetőségek és új, kipróbálásra váró irányok.

Ha nincsenek, akkor valószínűleg a cég tényleg nem fejlődik vagy legalábbis messze alulmúlja a lehetőségeket.

Ettől függetlenül természetesen előfordulhat, hogy egy vezető éppen akkora flowban van vagy olyan erős pozitív/negatív magánéleti hatások érték, hogy aktuálisan nem foglalkozik céges kérdésekkel, csak sodródik. Ez előfordulhat egy-egy alkalommal, de hosszútávon nem tűnik egészségesnek.

Abban tehát megállapodhatunk, hogy az esetek döntő többségében vannak kérdéseink, maximum nem tudjuk őket megfogalmazni, ami merőben más. Ilyenkor legegyszerűbb, ha elővesszük a féléves-éves céljainkat és rögtön ki fog rajzolódni több potenciális mastermind téma is. (Témahozásról bővebben itt olvashatsz.)

De miért gond csoport szempontból, ha nincs téma?

Ha végiggondoljuk, nem túl bonyolult, egy egészen egyszerű dominóhatás rajzolódik ki.

Ha nincs témám, akkor a csoportom nem tud nekem miben segíteni, nem kapok javaslatokat, új ötleteket, átgondolandó tapasztalatokat, így nem viszek haza üzleti értéket.

Ha nincs hazavitt üzleti érték, akkor a mastermind találkozó nem lesz prioritás számomra, könnyen jelennek meg fontosabb programok az életemben (a lemondásról bővebben itt olvashatsz).

Ha nem prioritás, akkor könnyen lemondom a találkozót, ergo ismételten biztosan nem teremtődik meg az üzleti érték.

Ha nem vagyok jelen, akkor a csoport is csökkentett üzemmódban működik, ami másoknál is csökkentheti az üzleti értékteremtést, mások sem lesznek jelen és egy pillanat alatt már meg is szűnik a csoport.

Ez most gyors forgatókönyvnek tűnik, a folyamat nyilván lassabb, de alkalomról alkalomra ez történhet.

Ezért fontos tehát, hogy legyen témád, amin tud a csoport dolgozni és közösen fejlődhettek hónapról hónapra.


Szeretnéd megtapasztalni Te is, milyen egy exkluzív értékközösség? Vedd fel velünk a kapcsolatot!


Milyen belülről egy Bizalmi Kör klubvacsora?

A havi rendszerességgel megrendezésre kerülő Bizalmi Kör klubtalálkozók hangulatáról, tapasztalatairól, illetve hozzáadott értékéről kérdeztük az egyes vezetői klubok tagjait. Náluk jobban ugyanis jó eséllyel senki sem tudná hitelesebben megfogalmazni a klubvacsorák atmoszféráját és tapasztalatait.

Continue reading