Rendezvényszervezés friss koncepcióban gondolkodva

Losonczi Éva személyében egy gyakorlott rendezvényszervező és roppant kreatív személy csatlakozott hozzánk a Bizalmi Körön belül. A szokásos bemutatkozó interjú keretei között az általa vezetett Conceptflow Kft. mellett Éva vezetői gondolkodásáról is beszélgettünk:

„Rendezvényszervező ügynökség vagyunk, a profil mintegy 70%-os arányát a belső céges rendezvények, a továbbiakat pedig promóciós rendezvények, PR események és kitelepülések teszik ki, természetesen céges eseményekként. Emellett foglalkozunk kitelepülésekkel, PR és marketing rendezvényekkel, miközben alvállalkozóként segítünk reklám ügynökségeknek is.

Mondhatni egészen sok mindennel foglalkozunk tehát, egészen változatos maga a tevékenységünk. A hazai KKV réteg mellett inkább közepes méretű cégek, illetve a kisebb multik azok, akik az ügyfeleink zömét kiteszik.”

A rendezvényszervezés nem épp a legkönnyebb üzletág, ugyanakkor Éva és a csapat aktívan tesznek azért, hogy egyedi szolgáltatást tudjanak nyújtani a partnereiknek:

„Folyamatos jelleggel kutatjuk az új megoldásokat és friss ötleteket. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy minden egyes szezon kezdetén kiterjedt kutatómunkát végzünk. Igyekszünk tehát frissíteni az ötleteket és szélesíteni a koncepciót azon partnerek felé, akik nyitottak az új behatásokra.

Sokan azért is szeretnek velünk dolgozni, mert meglepően sok mindent meg tudunk oldani házon belül. A csapaton belül is egészen sokrétű tudás csoportosul, de a kiterjedt alvállalkozói kapcsolatrendszerünknek hála mondhatni tényleg nincs lehetetlen.

Ahogy a weblapunkon is írjuk, annyi mindent elvégzünk, hogy azon mi is meglepődünk.”

Éva elmondása szerint rugalmasak tudnak lenni az egy-egy projekten dolgozó csapat létszámát és összetételét tekintve is:

„Kilenc fős csapat dolgozik fixen az irodában. De ehhez szinte bármikor társulhat egy nagyon széles alvállalkozói réteg, kiegészítve alkalmai beugrókkal és szabadúszókkal. Remek példa lehet egyébként a Decathlon Mátra túra, aminek a kedvéért mintegy ötven fős csapatot tudtunk mozgósítani.”

Mondhatni adta magát a kérdés, hogy a Covid-19 helyzet hatásait Éva és a csapat miként élték meg:

„Nyilván sejthető, hogy rendkívül intenzíven érintett minket az elmúlt másfél év. De azt kell mondjam, sok mindent tanultunk és kreatívabbak lettünk a fejlemények hatására. Persze kellett is ötletelni folyamatosan.

A legfontosabb kérdést az jelentette, hogy élő rendezvények helyett mit tudunk ajánlani alternatív megoldásként. Ezekről ment csapat szinten a kutatás, a munka és a brainstorming, majd pedig proaktív módon küldtük el az ötleteinket a partnereknek. Az új felállásra reagálnunk kellett és elébe kellett mennünk a dolgoknak.”

Hogyan lesz egy leendő építészmérnökből sikeres rendezvényszervező? Éve személyes története a kiváló példa erre az érdekes csavarra:

„Eredetileg építészmérnöknek készültem. Aztán az egyetem alatt egy családi ismerős rendezvényszervező cége lehetőséget biztosított arra, hogy arculatokat, rendezvény koncepciókat készítsek, majd egy idő után még több feladatot kipróbáljak a rendezvényszervezés területén.

Szerelem lett a dologból, az a helyzet. Miközben már egy amúgy jólmenő építészmérnök irodában töltöttem a szakmai gyakorlaton, akkor jöttem rá, mit is szeretek igazán csinálni. Be kellett látnom, hogy a rendezvényszerzés  az én világom, amiben igazán jól érzem magam.”

A tanulás és a fejlődés iránti vágy azóta is megmaradt, persze a szabadidő eltöltése kapcsán más preferált programoknak is jut hely Éva életében:

„Folyamatosan igyekszem fejleszteni magam, ennek szellemében előszeretettel veszek részt tanfolyamokon, illetve olvasok külföldi könyveket és cikkeket. Törekszem rá, hogy a legfrissebb fejleményekkel együtt mozduljak.

Amellett persze, hogy szeretek olvasni, lehetőség szerint a szabadidőm minél nagyobb hányadát igyekszem az öt és kétéves gyermekem társaságában tölteni. Még úgy is, hogy az én kötetlen munkámban ezt nem mindig egyszerű megoldani.”


Szeretnél megismerkedni klubtagjainkkal? Kérj egy meghívót!


Így indul újra a gazdaság és az élet

Lazító intézkedéseket jelent be a Magyar Kormány és a szomszédos országok is megjelentették ütemterveiket, fel kell hát készítenünk vállalkozásunkat is az újraindulásra. Egy dolog biztos, hogy újra kell építenünk magunkat és a vállalkozásunkat, kinek kisebb, kinek nagyobb mértékben.

Continue reading